Vertrauliches Telefon, Video und KI-Annahme — auf einem Server, den Sie kontrollieren.
Für Anwälte, Sozien und Boutique-Kanzleien, deren Beschaffungsfrage mit „wo liegen die Anrufdaten?“ beginnt. CodeB legt sie nicht in eine Drittanbieter-Cloud, kopiert keine Aufzeichnungen zu einem Vendor, lässt keine Analytik über Gespräche laufen, und lässt Sie das KI-Frontend auf derselben Maschine halten wie alles andere.
Warum allgemeine SaaS-Kommunikation Compliance-Teams beunruhigt.
Cloud-gehostete Aufzeichnungen
Viele Cloud-Voice-Produkte halten Aufzeichnungen im Vendor-Speicher. Eine Discovery-Anfrage erreicht sowohl die Kanzlei als auch den Vendor. Die Liste theoretisch Zugriffsberechtigter wächst.
KI-Transkription als Hintertür
Vendor-gelieferte KI-Transkription ist oft Training-Opt-in by default. Auch bei Opt-out passieren die Daten weiterhin eine Drittanbieter-Modell-API.
Mandantenannahme auf falschem Kostenniveau
Ein Referendar nimmt die ersten Anrufe zur Mandantenannahme entgegen. Sie werden für etwas Substantielleres bezahlt. Ein einfaches Frontend könnte Konflikt-Prüfungen anfragen und Mandatsart erfassen.
Hybrid-Arbeit, ohne im Büro zu klingeln
Das Telefon im Büro klingelt in leeren Raum, wenn ein Anwalt von zu Hause arbeitet. Weiterleitungen verursachen Aussetzer. Ein Browser-Softphone folgt der Person, nicht dem Gebäude.
Vier Bausteine für eine privilegienbewusste Kanzlei.
KI-Mandantenannahme (lokales Backend empfohlen)
Grüßt den Anrufer, erfasst Name und Mandatsart, stellt eine Konflikt-Prüfungs-Frage, bucht Callback-Slot. Beispiel-Persona ist so konfiguriert, dass sie nie Rechtsberatung gibt und bei substantiellen Fragen weiterleitet.
Browser-Softphone pro Anwalt
Einmal anmelden via OIDC, SIP-Telefon registrieren, Anrufe entgegennehmen wo Sie tatsächlich arbeiten. Kein physisches Telefon, das in einem leeren Büro klingelt.
Video mit signierter lokaler Aufnahme
Konferenzraum-URL pro Mandat. Nur Browser, End-to-End DTLS-SRTP. Aufnahme lokal auf dem Server der Kanzlei mit kryptographischem Hash, den Sie in Korrespondenz zitieren können.
Eingebaute OIDC-Identität
Nutzen Sie dieselbe CodeB-Identität für Nextcloud (Akten), GitLab (Klausel-Vorlagen), Grafana (Kanzlei-Dashboards). Kein externer IdP, keine Cross-Site-Cookies. Der IdP läuft auf derselben Windows-Maschine.
Eine Boutique-Wirtschaftskanzlei.
Zwölf Anwälte, zwei Assistentinnen, hybride Arbeit. Bestehende PBX ist on-prem PBX. Bedenken: Mandanten-Aufnahmen in einem Vendor-Cloud, KI-Transkription mit unklaren Opt-ins, Annahme-Anrufe binden Referendar-Zeit.
- KI-Annahme-Nummer mit lokalem Backend. Jeder neue Anrufer: Name + Mandatsart + Konflikt-Prüfungs-Frage. Transkript landet im Akten-Management der Kanzlei.
- Browser-Softphone für jeden Anwalt, OIDC-Anmeldung. Anrufe folgen der Person zwischen Heim und Kanzlei.
- Video-Meeting-Raum pro aktivem Mandat, Aufnahmen lokal mit signierten Hashes gespeichert, optional via widerrufbare Nur-Lesen-Links an den Mandanten geteilt.
- OIDC-Sign-on über Nextcloud (Akten), die Kanzlei-WordPress-Wissensbasis und ein kleines GitLab für Klausel-Templates.
Wo der SaaS-Weg nicht befriedigend endet.
Dritte im Privilegienkettenglied
Jeder zusätzliche Verarbeiter im Pfad ist ein Ort, an dem ein Privilegien-Argument schiefgehen könnte. Self-Hosting entfernt diesen Verarbeiter komplett für die Medien-Ebene.
Discovery-/Subpoena-Oberfläche
SaaS-Vendor-Logs und -Aufzeichnungen sind via Subpoena erreichbar. Ihr eigener Server ist auch erreichbar — aber die Oberfläche ist kleiner und die Beweiskette gehört Ihnen.
Cross-Border-Datenfluss
Schrems II und gleichartige Urteile machen Cross-Border-SaaS-Kommunikation zur wiederkehrenden Diskussion. Ein in Malta / UK / Deutschland gehostetes CodeB hält die Antwort einfach: Medien haben die Jurisdiktion nie verlassen.
Passendes Kostenmodell
SaaS skaliert pro Platz. Eine 12-Personen-Kanzlei mit hybrider Arbeit hat 12 Plaetze Fixkosten. CodeBs Kosten sind pro Installation, was Boutique-Kanzleien besser passt als monatlich-pro-Kopf.
Bewährte Muster für Kanzleien.
Auf dem Datei-Server der Kanzlei
Windows + IIS schon vorhanden. CodeB-Bridge als Dienst. PBX-Anbindung via SIP-Trunk zur bestehenden on-prem PBX / Asterisk.
Dedizierter Mini-PC
Lüfterlose Box im IT-Schrank. ~400 EUR. Trennt Kommunikations-Box von Datei-Server.
Privates Hosting-Tenant
Wenn Self-Hosting außer Reichweite ist, betreiben wir ein Single-Tenant-Deployment auf isolierter Infrastruktur unter Ihrer Domain.
Eine Nummer pilotieren, dann ausweiten
Start mit KI-Annahme auf einer Nummer. SIP-Telefone dazu, sobald das IT-Team komfortabel ist. Video für Anwälte zuletzt.
Scoping-Gespräch unter NDA?
Für beschaffungsbewusste Kanzleien gehen wir die Datenfluss-Diagramme gerne unter einem gegenseitigen NDA durch, inkl. KI-Datenschutzposition und Aufnahme-Hash-Workflow.
Kontakt aufnehmen →Verwandt: Datenschutz-ManifestKI-DatenschutzMeeting-DatenflussSIP-DatenflussOIDC-Identitätvs. Zoom / TeamsTelekommunikation (EU Wallet)
Häufige Fragen
Bleibt das Anwaltsgeheimnis gewahrt?
Das Anwaltsgeheimnis ist eine rechtliche Eigenschaft, keine Eigenschaft der Software – aber Software sollte es nicht untergraben. CodeB hält Anruf- und Meeting-Medien auf dem eigenen Server der Kanzlei, mit Ende-zu-Ende-DTLS-SRTP. Keine Drittanbieter-Cloud sieht die Medien. Aufzeichnungen erfolgen lokal und signiert. Betriebsrichtlinien und Zugriffskontrollen liegen in Ihrer Verantwortung.
Kann der KI-Empfang die Mandantenaufnahme übernehmen?
Der KI-Empfang kann eine erste Aufnahme durchführen: Name des Anrufers, Art des Mandats, Frage zur Konfliktprüfung, bevorzugte Kontaktzeit. Eine Rechtsberatung darf er nie geben. Die ab dem ersten Tag ausgelieferte Persona leitet alles Inhaltliche ausdrücklich an einen Berufsträger weiter.
Wie werden Meeting-Inhalte bei einer Vernehmung oder Anhörung geschützt?
Durch DTLS-SRTP zwischen den Browsern und eine signierte lokale Aufzeichnung – die Aufzeichnung liegt auf dem Datenträger mit einem kryptografischen Hash, auf den in der Korrespondenz verwiesen werden kann. Es gibt keine vom Anbieter verwaltete Cloud-Kopie.
Sind Transkripte geschützt?
Ob ein Transkript unter das Anwaltsgeheimnis fällt, hängt von Inhalt und Zweck ab; CodeB speichert Transkripte von KI-Anrufen in einem mandantenlokalen Ordner unter Ihrer Kontrolle. Mit dem lokalen KI-Backend wird das Transkript auf Ihrem Rechner erzeugt und nie an einen externen Anbieter kopiert.